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若何挑选最好的复印机_牡丹江民气网

  • 时候:2020-01-28 13:52:13
  • 作者:IT外包公司
  • 来历:IT外包常识网
  • 阅读:150

    在必定最合适您的营业的复印机时,很多供给商将赞助您实现全部进程。他们应当从收罗倡议问卷起头,该问卷扣问与利用量和范围出格相干的相干题目。可是,很多公司不提出精确的题目。他们将试图向您倾销,将您锁定在比您须要的复印机大的复印机中,并且每一年破费数千美圆的不须要用度。另外一方面,若是仅按价钱出卖,则能够或许多年没法知足您的须要而与某台装备成婚,并且比逾额免费或缺少所需功效的破费要多。
    在做出决议之前,应先回覆以下几个题目,以简化流程并确保所收到的复印机完整合适您的请求。
    色彩是玄色仍是红色?
    不管建造商若何,都能够或许利用口角或黑色复印机和打印机。大大都色彩选项能够或许设置为仅以口角打印。经由过程办事和谈,这将为每份复印节流多量本钱,但在须要时能够或许矫捷地停止黑色打印。可是,在大大都环境下,两台装备之间存在价钱与代价之差。您将须要当真斟酌一下具备该功效是不是值得投资。
    复制量?
    您公司每一个月打印的正本数目将决议采办新复印机时的几件事。若是您的输入量较小,或是供小我利用而不是在办公室范围内利用,则台式打印机能够或许就充足了。若是要将机械用于多个用户或归并较小的装备,则能够或许须要斟酌利用更高速率的多功效复印机。不管哪一种体例,取得切确的每一个月买卖量计数都很是主要,以确保您所签定的任何办事和谈都是精确的,并且只为利用中的买卖量付款。
    纸张范例:库存和尺寸?
    纸张巨细和库存是必定合适您的机械范例的关头身分。若是您按期在超大尺寸或非传统纸张上打印,请确保与供给商的发卖代表接洽,因为每一个复印机都有各自的功效。
    功效请求:装订,孔打孔,小册子建造,扫描到电子邮件,传真等。
    某些功效是某些复印机的规范设置装备摆设,但在其余环境下,某些特定功效会触及其余附件,比方装订器,这无疑是额定的用度。若是您常常利用多量量的装订或打孔等功效,则须要确保这些功效包罗在内。可是,若是您以为这些只是不错的功效,那末您必定要在做出决议之前衡量用度与收益。
    宁静请求?
    若是您在受律例顺从性律例束缚的行业中任务或掩护敏感信息,那末您会心识到掩护流经多功效复印机的信息的主要性。实质上,若是不恰当的宁静办法,您的复印机就像是一台轻易被黑客入侵的计较机。是以,燃眉之急是要采办的复印机包罗一切须要的宁静功效,并且必须在利用前启用它们。应当与您的供给商接洽,以确保采用精确的步骤来设置宁静功效。
    未来2-3年您会在那里看到您的公司?
    虽然您能够或许切当地晓得以后的须要是甚么,可是在取得任何融资机械的报答之前,您应当斟酌增加的潜力。若是您但愿在未几的未来对公司范围和/或才能停止严重变动,则能够或许须要斟酌做出一种能够或许当即知足这些须要的挑选,而不是堕入能够或许须要采办第二件产物的环境。装备,或因为租购或以旧换新而致使您以后的复印机大幅升值。
    若是您在思虑和回覆这些题目上花了点时候,经历丰硕的可托赖经销商的发卖代表将能够或许为您供给与您的须要完整婚配的装备。配合必定抱负的婚配以后,您便能够或许评价停止采办的最具本钱效益的体例:采办与租赁。最初但并非最不主要的一点是,您应当会商增加办事条约的益处,该条约凡是包罗墨粉,硒鼓,整机,掩护和补缀,而不是按需采办整机和办事。



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